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团队快捷回复设置

在哪里设置团队的快捷回复?

电脑登录客服工作台,在「设置-对话设置-快捷回复」可以对团队的快捷回复进行设置。注意:设置里有两个快捷回复,最顶部的是个人的自动回复,下面的对话设置区域里的快捷回复才是团队共用的快捷回复。\

添加快捷回复

点击上图的加号图标可以进入快捷回复添加面板。

创建分组

快捷回复可以创建多个分组,如果快捷回复比较多分组可以很好区分管理。

拖拽排序和分组

可以鼠标按住拖拽快捷回复排序或进入指定分组。

导入导出

可以下载 Excel 导入模板,在本地电脑打开编辑好之后批量导入快捷回复内容,也可以导出当前账号的快捷回复,然后在其他账号导入。

对话的时候怎样使用快捷回复?

在对话界面的消息输入框右上角就有快捷回复按钮,点击就可以展开快捷回复面板, 另外,在输入框输入文字时也能够自动匹配快捷回复。可以用键盘的 ←↑→↓ 快速选择匹配到的快捷回复,回车键就可以发送。

快捷回复可以有多种展示方式和设置

在快捷回复顶部右侧有个三个点的图标,点击会展开下拉菜单,点击下拉菜单里的设置可以进入设置界面:

追加到输入框

开启后,点击文本类型的快捷回复,不会马上发送给客户,而是先追加到输入框,由客服编辑后再手动发送。注意:图片等其他消息类型点击会直接发送。

折叠式分组

开启后的效果如下图:

关闭后的效果如下图:

按使用次数排序

开启后将自动按使用次数从多到少排序,手动拖拽排序将失效。

快捷回复展示方式

独立栏目:

全覆盖右侧栏:

半覆盖右侧栏: